2022年12月29日,第六届世界新零售行业舆情高峰论坛以“舆俱进”为主题,通过“舆知”、“舆机”、“舆道”三个篇章展开,邀请了政企领导、行业专家、风控专家、法律专家、学者、新零售社群电商实战大咖、新派直销实战大咖、企业董事长、企业高管等同台论道,围绕行业企业发展破局之道,通过专题演讲、圆桌论坛分享智慧,拓宽思路,为新形势下的企业发展提供新思考。

  会议在广州南丰朗豪酒店举行。会上超过15位嘉宾奉献了9场主题演讲和1场圆桌论坛,危机管理实战派专家郭继伟发表了《以案为鉴,解析危机公关中的“时”“度”“效”》的主题演讲。

  以下内容截取郭继伟主题演讲:

  时—危机公关的时机把握

  首先,“时”最直观的理解就是危机公关的时机的把握,怎么样把握时机呢?今天我们从“时、度、效”三点出发,用两个最新的研究模型加一个公式,通过一两个月前的“新鲜”案例,来让大家一起了解在新媒体环境下或者未来大变局环境中,舆情应对该运用怎样的技巧,怎样去把握中间的尺度、分寸和效果。可以说,未来不能只依靠单一手段去解决问题,而是要由一整套手段达成的有机整合。

  

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  那么我们先思考一个问题,危机公关是不是越快越好?我们经常会在市面上看到很多的说法,相当一部分人会说危机发生以后,我们要第一时间反应,第一时间去声明,这到底对不对呢?其实我们只要稍微的用心去观察,你会发现这是错误的,极其错误。因为如果说第一时间你做出了不恰当的反应或者不正确的反应,你可能就失去了唯一的一次自救的机会。

  目前不恰当的声明导致出二次危机的事件(案例)非常多,第一时间发声还是第一时间响应,或者说第一时间反应,别看三者只有一字之差,却差之千里。

  在这里举一个实际案例,海天味业的“添加剂”事件。该事件发生在9月初,自媒体人辛吉飞,发布视频称海天酱油出现食品安全问题,引发了国内外添加剂“双标”的热议。到了9月底,由于事件呈现愈演愈烈的态势,所以海天味业不得不在此时间点第一次出面回应相关舆论。

  

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  众所周知,在危机公关里有一个策略叫责任切割制,但海天味业在前两次回应舆论时,犯了两个明显的错误,一是推高对方的行为(质疑海天等于质疑中国食品安全),二是要对相关人士取证追责。

  要知道,在传统的危机公关里最不应该采取的行为就是“硬刚”或者说叫嚣追责。往往我们首先要做的是自证清白,里子干净了才有追责的底气。另外,当舆情发生的第一时间,我们首先要消除消费者的情绪心理,只有情绪平静,才能促成面对面沟通的有效进行。

  其次要搞清楚事件的状况,尽可能的掌握事件的全部信息。因为当危机发生之后,能不能做出正确的判断,除了要有专业能力外,还有取决于掌握了多少信息,只有信息足够充分,才能帮助我们做出最正确的反应和判断。

  以案为鉴,我们如何从危机的生命周期看时机的把握,就需要把所有的危机或者事件理解成一个抛物线的事情特征,所有事件发生以后,它都是从0到爆发,最后消亡。也可以理解为,如果说危机发生之后,你什么事都不做,危机会不会消失?会。但是这个后果非常考验企业或者个人的承受力,就像现在的新冠一样,当发生到自己身上时,没有处理它,它也会自然消亡了,但是能不能承受这个后果因人而异。

  

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  在这里,我给大家分享一下我最新研究的危机公关6p原则:

  1.心理准备

  心理上没底、完全没准备的时候不发声

  2.情绪准备

  情绪不冷静,无法客观判定事态时不发声

  3.信息准备

  内外信息掌握极其不足,无法支撑基本沟通

  4.手段准备

  发声途径、平台、技术、资源等

  5.声明准备

  提前准备好靠谱、经得住推敲和质疑的声明,

  对公众、对监管、对媒体

  6.风险准备

  发声可能引起的潜在风险和舆论的可能走势,要预判

  

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  需要注意的是,这6大点需要同时进行,不能按顺序一点一点去做,要在短时间内尽可能掌握所有事件的实际情况,并制定出两版初步的应对方案,一版是对应公众的,一版是对应监管部门问询的,同时还要准备尽可能充分的资料和对外口径,做好和媒体沟通的准备。

  度—危机处置之度的把握

  度的把握简单地说就是尺度和分寸,但这么说不完全正确。例如海天的三次声明和食品工业协会的“帮助”都体现了他们在面对危机时的对“度”把握的失控,而且每一次的回应都像是被舆论“牵着鼻子走”。

  要解释以上这种情况,在这里,需要引用一下我的第二个模式,危机公关pepsc五度原则:

  1.角度point

  回应的角度,直面关切,有的放矢

  2.温度empathy

  要共情,不要对立

  3.态度perspective

  持有的立场,支持?反对?歉意?其他?

  4.力度strength

  不给自己加戏,不做杠精和戏精

  100-1 100+1 都等于0

  5.尺度confine

  边界:底线、法律、价值观

  

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  值得一提的是,危机中回应的角度切记不能“顾左右而言他”,如果实在不行,建议沉默,同时也要讲究共情的方式,不要轻易的搞对立,不然时间持续越长,对当事者的伤害则越大,尤其是对于企业来说,搞情绪化和对立对自己没有半点好处。

  当然,表明自身的态度也是很重要,但注意不能用力过猛,不要给自己“加戏”,不做戏精和杠精。最后则是尺度,什么东西绝对不能碰,不能做的,都要有个清晰的边界。

  效—危机公关效率和效果

  

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  总的来说,“效”可以理解为效率和效果。危机公关的效率和效果相当于对时机的把握和对度的把握,两者缺一不可。管理出效率,也出效益,危机管理也是同样的道理。

  最后再分享一点个人体会,那就是聪明人往往做不好危机公关,要做一个笨人,舍得吃亏,能够共情,懂谦卑、知礼节,有分寸、知进退。